替代役出境參加國際會議申請

替代役男出席國際會議相關辦法

1. 提出國際會議邀請證明

2. 須出具論文指導教授出函，證明作品為本人所做，並證明是第一作者。

3. 將會議相關資訊(會議、名稱、日期、地點等)翻譯中文附上

4. 因參與會議出境一率最多7天，不可延長。

5. 等準備完成請需用機關上呈文件到役政署即可。

最新資訊請電洽:內政部役政署　049-2394914　鐘啟銘先生

準備流程

1. 取得國際會議邀請函，確定出國日期，多訂於會議前一天至會議結束隔天或第七天。

2. 自擬出國申請書，第一段寫明身分、出席會議名稱時間地點，並加上「擬請同意依據「替代役役男出境管理辦法」第三條第三款之規定准予出國。」第二段寫清楚必須參加的理由，非本人不可的理由。文中需有充分附註證明文件，附註中須有文件之說明與翻譯(如果是英文)

3. 申請書與附件裝訂好，交給已經充分告知並予以支持之管理人，請管理人寫成公文上簽呈，這份公文會上高層決行。

4. 第一關服勤單位面談，同意後通過使得繼續上送，一份送役政署，一份送需用機關。

5. 靜待回覆，役政署表示如果順利四個工作天完成審核

審核通過後續
1. 收到審核通過公文
2. 公文上會寫請寄護照正本到役政署蓋章，寄送地址公文上有
3. 出國前一個月內寄即可，太早寄可能退件
4. 出境當日請走有官員海關，不要走電子海關，其餘流程與一般出入境無異

時程紀錄
3/27(五) 將資料交給管理人
3/30(一) 服勤單位面談，管理人擬好公文寄出
3/31(二) 公文寄達役政署，第一個工作天開始
4/7(二) 第四個工作天，役政署寄出回覆
4/8(三) 服勤單位收到公文同意出境

4/13(一) 寄出護照
4/14(二)役政署來電收到護照(但提醒我太早寄了，本來想把我退件)
4/15(三)收到蓋好章的護照

6/6(六) 於高雄機場報到，航空公司櫃檯索取公文查看後順利給予機票，其餘與一般出境無異
6/12(四) 於高雄機場降落，滿足7天內返國要求，與一般入境無異

特別感謝Kevin Yen分享相關資訊